ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ ПРИ КАНДИДАТСТВАНЕ ЧРЕЗ TALLY.SO

„Йелоу 333” АД ("Йелоу", "Ние", "Нас") е администратор на лични данни. В тази връзка ние се отнасяме отговорно към всички лични данни, които ни предоставяте при кандидатстване за работа и/или за сключване на договор с нас като водач, както и при попълване на онлайн форми, създадени и поддържани от нас чрез платформата с домейн https://tally.so (наричана по-долу "Tally").

Настоящата информация има за цел да Ви уведоми какви лични данни събираме чрез формите ни в Tally, за какви цели ги обработваме, на какво основание, колко дълго ги съхраняваме, с кого може да ги споделяме и какви са Вашите права съгласно приложимото българско и европейско законодателство, включително Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).

1. Кой е администратор на личните данни?

Администратор на личните данни е:

„Йелоу 333“ АД

Във връзка с попълването на онлайн формите, „Йелоу 333“ АД използва платформата Tally, чрез която формите се създават, поддържат и чрез която информацията се подава към нас. В този случай Tally действа като обработващ лични данни от името и за сметка на Йелоу, съгласно приложимите договорни и законови изисквания.

2. В какви случаи събираме Ваши данни чрез Tally?

Ние можем да събираме Ваши лични данни чрез форми, създадени в Tally, когато:

  • кандидатствате за работа като водач;
  • заявявате интерес към работа или сътрудничество с нас;
  • попълвате форма „Стани шофьор“;
  • изпращате данни и документи във връзка с подбор;
  • попълвате други форми, свързани с наемане, предварителен подбор, контакт или административна обработка на кандидатура.

3. Какви лични данни събираме?

В зависимост от конкретната форма, можем да събираме следните категории лични данни:

  • имена;
  • телефонен номер;
  • имейл адрес;
  • адрес или населено място;
  • възраст или дата на раждане, ако е приложимо;
  • информация относно шофьорски опит;
  • информация относно категория на свидетелство за управление;
  • информация относно професионален опит, квалификация и предишна заетост;
  • данни, които доброволно вписвате в свободни текстови полета;
  • документи, които ни изпращате, ако формата позволява прикачване;
  • техническа информация, свързана с подаването на формата, когато това е необходимо за сигурността и функционирането на услугата.

Молим да не ни предоставяте излишни лични данни, включително специални категории данни, освен ако ние изрично не сме ги поискали и ако това е необходимо за конкретен законов или договорен процес.

4. За какво използваме личните Ви данни?

Ние обработваме личните Ви данни, предоставени чрез Tally, за следните цели:

  • приемане и регистриране на Вашата кандидатура;
  • осъществяване на контакт с Вас;
  • извършване на предварителен подбор;
  • организиране на среща, интервю или последваща комуникация;
  • преценка дали да Ви предложим договорно отношение;
  • подготовка за евентуално сключване на договор;
  • защита на нашите законни интереси при възникване на спор или необходимост от доказване на проведен подбор;
  • осигуряване на сигурност, проследимост и правилно функциониране на процеса по кандидатстване.

5. На какво основание обработваме данните Ви?

Йелоу обработва Вашите лични данни законосъобразно на едно или повече от следните основания:

  • предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключване на договор;
  • наш легитимен интерес да организираме и провеждаме процес по подбор на кандидати;
  • изпълнение на законови задължения, когато такива са приложими;
  • Ваше съгласие, когато конкретна обработка изисква такова.

Когато ни предоставяте данни чрез форма за кандидатстване, обработването им обичайно е необходимо, за да можем да разгледаме кандидатурата Ви и да преценим дали да продължим процеса с Вас.

6. Кой има достъп до данните Ви?

Достъп до личните Ви данни могат да имат само лица, за които това е необходимо с оглед на конкретната цел, включително:

  • оправомощени служители на Йелоу;
  • лица, участващи в подбора и административната обработка на кандидатури;
  • наши консултанти или правни съветници, когато това е необходимо;
  • доставчици на технически услуги, включително платформата Tally, която обработва данните от наше име.

Ние не предоставяме Вашите данни на трети лица, освен когато това е необходимо за законна цел, допустимо по закон и при наличие на подходящи гаранции.

7. Платформата Tally

За целите на създаване, поддържане и попълване на онлайн формите ние използваме платформата Tally.

Когато попълвате наша форма в Tally, подадените от Вас данни се обработват чрез тази платформа от името на Йелоу. Tally действа като обработващ лични данни и следва нашите указания относно обработването, доколкото това е приложимо съгласно договора ни с него и приложимото законодателство.

Tally може да обработва данни като:

  • идентификационни данни;
  • информацията, която попълвате във формата;
  • технически данни, необходими за функционирането и сигурността на услугата.

8. Трансфер на данни

Ние се стремим да използваме доставчици, които осигуряват адекватно ниво на защита на личните данни.

Доколкото чрез Tally или негови подизпълнители е възможно определени данни да бъдат обработвани или съхранявани извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство, това ще се извършва само при наличие на приложимо правно основание и подходящи гаранции съгласно GDPR, включително стандартни договорни клаузи или друг допустим механизъм за трансфер.

При необходимост можете да поискате от нас допълнителна информация относно приложимите гаранции за трансфер.

9. Колко дълго съхраняваме данните Ви?

Съхраняваме личните Ви данни за срок, необходим за целите, за които са събрани, освен ако по закон не се изисква или допуска по-дълъг срок.

Когато кандидатствате за работа или за сключване на договор с нас чрез Tally:

  • ако се стигне до сключване на договор, предоставените данни могат да бъдат приобщени към Вашето досие и да се обработват съгласно приложимата политика за лица, които работят с нас;
  • ако не се стигне до сключване на договор, данните Ви се съхраняват за ограничен срок, необходим за приключване на подбора, защита на законните ни интереси и/или спазване на приложими изисквания.

Когато обработването се основава на съгласие, например за запазване на кандидатурата Ви за бъдещи позиции, данните се съхраняват до оттегляне на съгласието или до отпадане на целта, за която са събрани.

10. Сигурност на информацията

Ние прилагаме подходящи технически и организационни мерки за защита на предоставените чрез Tally лични данни срещу неразрешен достъп, загуба, унищожаване, неправомерно разкриване или друга незаконосъобразна обработка.

Изискваме и от нашите доставчици, включително Tally, да поддържат подходящо ниво на сигурност на обработваните данни.

11. Какви са Вашите права?

Имате право:

  • на достъп до Вашите лични данни;
  • да поискате коригиране на неточни данни;
  • да поискате изтриване на данни, когато това е приложимо;
  • да поискате ограничаване на обработването;
  • да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
  • на преносимост на данни, когато това е приложимо;
  • да оттеглите съгласието си, когато обработването е основано на съгласие;
  • да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни.

Моля, имайте предвид, че тези права не са абсолютни и в определени случаи може да съществува законово основание да не изпълним искането Ви изцяло или веднага.

12. Как да се свържете с нас?

Ако имате въпроси относно обработването на личните Ви данни, или желаете да упражните свои права, можете да се свържете с нас на:

office@yellow333.com

13. Изменения

Настоящата информация може да бъде актуализирана при промяна в законодателството, използваните от нас процеси или платформите, чрез които събираме данни. Актуалната версия следва да бъде достъпна на видно място към съответната форма или на нашия уебсайт.